Carsharing in Unternehmen und öffentlichen Institutionen

Verborgene Potenziale betrieblicher  Mobilität

Nutzen Sie das Potzenzial moderner Flottenmanagement-Systeme

Öffentliches CarSharing ist in aller Munde, steht für Verkehrsentlastung und nachhaltige Mobilität. Weniger bekannt ist, welche Potenziale zur Kostensenkung im betrieblichen CarSharing stecken.

Rund zwei Millionen PKW sind in Deutschland im betrieblichen Einsatz. Die meisten Ämter, Dienststellen oder betrieblichen Abteilungen verwalten diesen enormen Fuhrpark noch manuell, mit zum Teil erheblichem zeitlichen Aufwand.

Dabei steht längst ausgereifte Technologie zur Verfügung, die die vielfältigen und zeitintensiven Aufgaben im Flottenmanagement automatisieren und die damit verbundenen Prozesse optimieren. Darüber hinaus ermöglichen Flottenmanagement-Systeme betriebliches CarSharing und leisten damit einen Beitrag zur Mitarbeiterbindung und zur Verkehrsentlastung.

Moderne Mobilitätsformen stärken Mitarbeiterbindung

Die Digitalisierung ermöglicht neue Mobilitätsformen, wie CarSharing, RideSharing, BikeSharing oder BusSharing. Dank IT-gestützter Online-Buchungplattformen sind Buchung und Abrechnung vollständig automatisierbar.

Nutzen Sie diese Technologien, um als Arbeitgeber für qualizierte Arbeitskräfte noch attraktiver zu werden. Punkten Sie bei Ihrer Belegschaft mit einem flexiblen Mobilitäts-Angebot. Statt eines Dienstfahrzeugs bietet Ihr Unternehmen Mobilität als Service, etwa in Form eines festen monatlichen Mobilitätsbudgets. Damit lassen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Wahl des Mittels. So könnte das Mobilitätsbudget genutzt werden für alle verfügbaren Sharing-Angebote oder für ÖPNV-Tickets.

Belohnen Sie umweltbewusstes Mobilitätsverhalten durch ein Bonusprogramm. Etwa, indem Sie Nutzung oder das Angebot von Mitfahrgelegenheiten (RideSharing) honorieren.

Das leisten moderne Flottenmanagement-Systeme

Moderne, online zugängliche Flottenmanagement-Systeme decken heute alle Prozessstufen für die Verwaltung von Pool-Fahrzeugen ab.

Via Smartphone oder PC zeigt das System die verfügbaren Fahrzeuge und deren Standorte, prüft den Ladestatus bei Elektrofahrzeugen und die Fahrberechtigung, ermöglicht adhoc-Buchungen oder die Planung von Fahrten.

Ebenso ersetzt das Smartphone die physische Schlüsselausgabe und -rückgabe, da Öffnen und Schließen des Fahrzeugs per Smartphone erfolgen. Auch das manuelle Führen des Fahrtenbuchs übernimmt das System: auf Knopfdruck sind die erforderlichen Aufzeichnungen über die Fahrzeugnutzung verfügbar.

Was macht betriebliches CarSharing aus?

Betriebliches Carsharing erweitert die Möglichkeit einer konventionellen Poolfahrzeug-Verwaltung.

Im Gegensatz zum klassischen Dienstwagen, teilt sich die gesamte Belegschaft oder ein Teil davon, ein oder mehrere Fahrzeuge in Form eines CarSharing.

Damit sind diese CarSharing-Fahrzeuge nun auch für Privatfahrten nach Feierabend oder am Wochenende verfügbar. Das Besondere: Die Fahrzeuge können mit Systemunterstützung nun auch von Nachbarn, nach vorheriger Registrierung, für private Fahrten genutzt werden. Insbesondere wenn es sich um Elektro-Fahrzeuge handelt, bedeutet dies einen konkreten Beitrag zum Umweltschutz.

Ein Online verfügbares, IT-gestütztes Buchungstool stellt jederzeit und ortsunabhängig sicher, dass jeder in der Belegschaft weiß, wann welches Fahrzeug gebucht ist. Eine Reihe von Zusatzfunktionen, wie etwa elektronisches Fahrtenbuch, Schlüsselverwaltung oder die Abrechnung von Privatfahrten stellen eine einfache Handhabung sicher.

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